Бизнес не терпит ошибок, данную истину знает каждый предприниматель. Поэтому каждая компания прежде чем заключить договор, осуществляет проверку контрагента. Ведь любое неверное решение несет финансовые риски для компании.
Проверка партнера должна проходить своевременно. Проверить иностранную компанию можно следующими методами:
- Запросить у контрагента необходимые документы. Добросовестные партнеры никогда не откажут вам в данном запросе. Документы, которые необходимо проверить: выписка из государственного реестра, учредительные документы, документы о наличии необходимых ресурсов, документы подтверждающие полномочия и личность представителя и так далее.
- Заказать выписку из иностранного реестра через сторонний сервис в электронной формате. Выписка в электронной форме это самый простой и дешевый способ проверить фирму. Большинство стран внедрили электронные реестры компаний и обеспечивают открытый доступ к ним. Однако электронные версии могут быть использованы только для ознакомления. Если вам необходимы официальные документы, то необходимо заказать бумажную версию.
- Запросить информацию письменно. Это самый надежный вариант, который позволяет использовать документ в суде.
Получения сведений в электронном формате
Это самый простой метод осуществить проверку иностранной компании на благонадежность. Большинство из них действительно находятся в открытом доступе. Однако важно помнить, что все общедоступные данные носят исключительно справочный характер, кроме того они могут быть устаревшими. Ведь при ведении таких баз данных в свободном доступе, ошибки при администрировании неизбежны.
Обратите внимание, что торговые реестры стран могут содержать различный объем информации – от минимальных набора данных и до развернутых данных, в том числе информация об акционерах. В числе самых востребованных регистров входят:
- ЕБР. Данный бизнес регистра объединяет в себе 25 европейских стран. Доступ к данной информации осуществляется исключительно через официальных представителей. Одним из таких официальных представителей в России является компания EGRUL.ru. Выписки предоставляются на платной основе.
- Официальная регистрационная палата Великобритании ежегодно осуществляется регистрацию свыше трехсот тысяч организаций. Данные из нее предоставляются в виде анкетной информации (наименование компании, юридический адрес, статус и так далее), финансовые отчеты, копии учредительных документов и так далее.
- Реестр Кипра предлагает актуальные данные компаний, которые были зарегистрированы острове. В открытом доступе есть только сведения о руководстве.
- Сингапурский орган учета и корпоративного регулирования.
- Реестр Чехии позволяет заполучить информацию о наименовании, адресе, дате и месте регистрации, идентификаторе даже копии документов финансовой отчетности.
- Реестр США собирает и анализирует коммерческую информацию обо всех компаний, которые зарегистрированы в Америке и обязаны заполнить форму отчетности по ценным бумагам.
- Китайская база данных, которая содержит корпоративную кредитную информацию о всех китайский компаниях, атак же свой список неблагонадежных организаций, которые осуществляют незаконную деятельность. Заказать выписку из Китая на https://www.egrul.ru/ino_reestry/kitay.html.
Зачем нужна выписка из иностранного торгового реестра
Предприниматели, которые планируют в ближайшее время заняться внешнеэкономической международной деятельностью, необходимо очень тщательно оценивать возможности своих будущих партнёров и их финансовую благонадежность. Ведь сотрудничество с иностранными партнёрами, которые нарушают существующее законодательство и находятся в различных черных списках, могут в будущем нанести негативные ущерб вплоть до уголовной ответственности. И конечно же организация может понести как финансовые, так и репутационные риски. Поэтому прежде чем заключить договор с иностранным партнером, необходимо заказать выписку из торгового реестра. Бизнес-справка поможет избежать участия в заведомо провальных проектах, мошеннических видах деятельности и коррупционных схемах. Компания, которая пренебрегает финансовой и деловой безопасностью, рано или поздно будет привлечены к судебному разбирательству со стороны государства.
Другие источники информации
Проверка иностранного контрагента через официальные сервисы является самым надежным способом. Однако не единственным. В любом случае, есть еще множество полезных порталов, которые предоставят вам информацию о вашем партнёре и вы сможете сделать правильное решение.
Кроме публичных реестров, российские бизнесмены обязаны проверить и другие возможные источники актуальных данных о партнере, в том числе:
- данные о сотрудничество с торгово-промышленной палатой;
- данные о специальных компаний-посредников;
- открытые сведения налоговых администраций стран мира и так далее.
На портале egrul.ru вы можете заказать выписку из любого иностранного торгового реестра в электронном или бумажном варианте. На сайте осуществляется предварительная проверка компании – это один из самых безопасных способов избежать рисков, в том числе и финансовых. Если у вас возникли вопросы, то всегда можете их задать специалисту.
