Девушки, которые хотят найти интересную работу могут устроиться секретарем.
Эта профессия может понравиться тем, кто очень общительный и любит не только разговаривать по телефону, но и лично. В противном случае девушке будет сложно на такой работе.
Специального образования работы для девушек секретарем получать не надо, но лучше за спиной иметь курсы делопроизводителей. Это позволит не путаться с оформлением и ведением документов, журналов и привести все в соответствии с приказами.
Что еще нужно уметь, чтобы работать секретарем
Например:
- Быстрая скорость печати. Обычно ценится начальством, так как документооборот весь идет сейчас в электронном виде;
- Умение работать с различной оргтехникой, а именно: сканером, принтером, ксероксом;
- Умение правильно заполнять журналы, регистрировать документы. В этом деле важен порядок, поэтому придется учить кого-то регистрировать все, что приходит, если секретарь в отпуске;
- Получение и отправка почты. Далеко не всегда переписка идет в электронном виде. Иногда письма отправляют по обычной почте с уведомлениями и спецсвязью;
- Умение правильно составлять документы, вести переписку, уметь общаться по телефону. Грамотная речь и отсутствие ошибок будет оценено по достоинству;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение накрыть на стол, например, принести кофе, чай, если пришли посетители.
Далеко не все хотят работать секретарем, считая некоторые вещи ниже своего достоинства. Кто-то не хочет принести чай в кабинет начальника по его просьбе, другие не умеют себя правильно вести на совещании.
Минусы и сложности в работе
Некоторые думают, что работа секретаря простая, но это далеко не так. Например, на совещании может понадобиться стенографировать и потом печатать повестку дня. Бывает, что приходит много почты, и нужно как можно быстрее ознакомить всех сотрудников.
Зачастую день секретаря расписан по минутам. Ей приходится выполнять много поручений начальника и заместителей, и она больше превращается в девушку на побегушках, чем в полноценного сотрудника.
Иногда приходиться много ксерокопировать, сканировать, разумеется, на все это уходит много времени. Параллельно этому секретаря могут загружать другой работой, поэтому придется все успевать. Зарплата такого сотрудника обычно очень маленькая, а вот спрос с нее велик. Поэтому далеко не всем нравится работать на таком месте. Не стоит забывать и про внешний вид. Он всегда должен быть идеальным, ведь секретарь — лицо начальника.
