Несмотря на то, что в большинстве современных компаний уже давно используется электронный документооборот, все равно на любом предприятии можно встретить огромное количество бумажных документов.
Для их аккуратного хранения и систематизации принято использовать папки. Сегодня существует огромное количество различных вариантов папок:
- архивные;
- с завязками;
- на молнии;
- на кнопке;
- подвесные;
- с отделениями.
Архивные папки
Для изготовления таких папок используются прочные материалы. Необходимость в этом обусловлена главной задачей таких папок – защитой документов от негативного воздействия пыли, влаги и прочих внешних факторов. В качестве основы конструкции обычно используется пластик или плотный картон. Архивная папка для документов чаще всего покрывается кожей, экокожей или тканью. Она отличается компактными размерами, длительным сроком службы и доступностью.
Папки с завязками
Для изготовления подобных изделий используется картон. Обычно они используются для хранения или переноски документов в формате А4. К плюсам подобных папок можно отнести их вместительность.
Папки на молнии
Этот вариант является альтернативой конвертам на кнопке. Такая папка может быть пластиковой, картонной или текстильной. Наиболее дорогие варианты этого изделия выполняются либо из кожи, либо из качественного кожзаменителя. Среди преимуществ этого варианта нужно отметить универсальность, надежность и практичность.
Папки на кнопке
Особенность этого варианта заключается в возможности хранения не только документов, но и различных мелочей. Подобные папки могут быть представлены в различных форматах – от А3 до В7. К тому же они могут быть как вертикальными, так и горизонтальными. Для их изготовления используется полипропилен или пластик.
Подвесные папки
Этот вариант предназначен для архивирования документов. В подобных папках хранятся квитанции, бухгалтерские отчеты и любые другие бумажные документы.
Папки с отделениями
Данный вариант востребован за счет наличия прозрачных вкладышей для хранения канцелярских товаров. Его преимущество заключается в надежной защите документов от негативного влияния влаги и возможности разделить документацию по различным отделам. За счет второго преимущества гарантируется существенное упрощение процесса поиска требуемого документа. Для изготовления подобных папок используется пластик.
Остается добавить, что папки также принято классифицировать в соответствии с наличием или отсутствием ламинации. Она необходима для продления срока службы этих изделий и сохранения их красивого вида.
